練馬 Y小学校避難拠点運営連絡会のブログ

退会

今年度いっぱいで

会長

会計

庶務部部長

を、退任し

 

退会する事にしました。

 

防災課の担当さんへメールし

その後

 

区要員：班長さんと

防災課：担当さん

３人で、話しをさせていただきました。

 

考える事は多くあります

したい事も多くあります

 

体力的に無理なのではありません。

 

しかし、精神的に前に進む事が出来ない状態となり

動けない自分がトップに居るのは、良くないと思いました。

 

私が居ることで

良くない事も出ているのだと思います。

 

来年度からは、防災課さんと区の要員さんにお願いして、

会から離れます。

 

今年度の助成金は、会議費を残し

ストッパー付きの台車：１台

折りたたみコンテナＢｏＸ：５箱

作業用グローブＭ・Ｌ：各５双

消臭剤：１個

を、購入しました。

 

台車・コンテナＢｏｘには、避難拠点運営連絡会の名前を

テプラーで貼りつけました。

最後・・・こんな事ぐらいしかしてあげられませんが、

気持ちです。

 

総会資料作成と、退会の方へのお礼

６月３０日の総会へ向けて、「総会の案内」を昨晩作成したので、

その内容を含め、防災課担当さんへ連絡を入れていた返事がきた。

 

総会後の拠点会議分も、作成してしまった「次第」

・・・これでは、区主導の会議にならないし、私の負担が減らないと・・・

区要員の班長さんより連絡あり、だったそうです。

 

あぁ・・悲しき性

自分で自分の首を絞めてしまう私の性格

 

手を付けてしまうと、アレモコレモ気になって、作ってしまう。

 

なので、会議がありますよぉ〜とだけ書き加え、

運営連絡会の総会の案内を作成、プリント、封筒作成して封入

 

 

ここで思い出したのが、昨年度で退会された多くの人達（＝＝）

昨年度の会議で配布した「手回しソーラーライト」

これを配っていない！

私の住んでいる地域の方・・・ごめんなさい。

 

退会された方へのお礼の手紙と共に、お届けします。

避難拠点会議

最近めっきり・・・視力が落ちてきた管理人です。

（老眼かもと思うのですが、乱視がきつくなったようです）

 

さて、前記事に書きました通り、６月７日（木）６時３０分〜

避難拠点会議に参加してまいりました！

 

避難拠点会議と言うのは、今まで「避難拠点運営連絡会」の会議に参加していた「区要員」「学校要員」の方々と、運営連絡会主催では無い会議

コアなメンバーのみで、こ〜〜〜い話をしたい（腹を割った）

もう一つ、地域の組織や他の区民防災組織の方々との話し合いの場としても活用したい！と、いう事でつくったものです。

 

これを、防災課さんは、理解しているかな？（メールしてみよ。。）

 

今年度の防災課担当さんが代わられて、

またもや・・・新卒の女性職員の方が担当となられました。

 

しかし、前年度までの担当さんの前の担当さんが、補佐としてついてくださっているので、心強い１年となりそうです。

 

避難拠点会議は、防災課担当変更に伴い・・・「学校長」参加予定でしたが、

結局、当日キャンセルで、お顔出し無し

これに、ホッとしてしまう私くしめは、未熟者です。

 

防災課：２名

学校要員：副校長１名

区要員：班長・副班長２名

運営連絡会：会長１名

上記メンバーで、会議開始

 

先ず、今回開催主催の防災課より話をもらい、その後意見交換

１．避難拠点組織の構造について（お互いの立場・立ち位置ってもの）

２、今年度運営の進め方

３、総会後に、避難拠点会議（運営連絡会会員を含む）開催

４、来年１月の「防災訓練」について

５、小学校改築について

６、備蓄庫内物資、増量についての対策について

７、今後の会員確保について（PTAへのアプローチなど）

 

１時間半では短い位の内容で、大変話が盛り上がりました。

 

とどのつまり・・・私の現状が、会長・会計・庶務情報部部長

早くこれを何とかしないと、私が潰れるおそれ有り

 

皆さん、危機感を持っていただいているので、

しっかり・・・支えてくださいませ（会長！しっかりしろ!と言われるかもしれませんが、仕事も忙しく・・・かなり限界ヘ近ずいております）

 

そう言えば、今年で連絡会との付き合いが、１０年

防災課さんとの付き合いが、１１年となりました。

 

うっすら付き合っていればいいモノを

少し無理した時期が多かったです。我ながら・・・計画性が無く、反省。

 

このブログの運営担当くらいなら、良いのですけどね。甘いかなぁ・・・・

会議予定

今年度初めの会議は、

 

拠点会議

（防災課主催、区要員・学校要員・小学校長・避難拠点運営連絡会会長）

６月７日（木）１８：３０〜　小学校の会議室

 

Y小学校避難拠点運営連絡会　総会

６月３０日（日）１０：００〜

 

 

７日の拠点会議で、今年度の活動予定を再度確認し、

総会で、会員へ報告・承認をもらいます

 

平成24年度練馬区防災課ヘ助成金申請

4月半ばには提出する予定だった書類ですが、

昨年と1枚書式が違い

 

ふと・・・面倒になってしまい、やっと昨日提出してきました。

（精神的負担が、仕事やプライベートに起こると…足が止まってしまいます）

 

対応して下さったのは、以前担当をして下さった「 I さん」

今年度新採用の方が、Y小の担当さんとなるので、補助にもなって下さいるそうです。

書類・・・何処か訂正箇所を発見していただき、ハンコを持っていたので、

その場で直していただいて、なんとか提出終了。

 

久しぶりに「 I さん」と、防災談議（＾＾；

私の抱えている矛盾について、聞いていただきました。

 

もともと私は、「こうあるべき」を主張してしまうので。。申し訳ないのですが

それでも、「様々なお互い様」が大切だと思っているので、

とても良い時間を過ごしてきました。

 

Iさんも、色々考えてくださっていて、防災に関して少し？かなり？

疲れていた私でしたが、「元気」エネルギーをいただき、

もう少しがんばるぞ！！と、帰ってきました。

 

早速ですが、スケジュールを合わせて、「総会」を計画中です。