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最近、近所のツタヤにとあるコーナーが現れました。 |

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こんにちは、ゲストさん
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最近、近所のツタヤにとあるコーナーが現れました。 |
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私は、さんざん「仕事、仕事」とか、言いながら |
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やっちゃいましたよ、今週は。 |
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先日、やっと私の担当案件の実施を無事に終えることができました。 この案件は、例年開催している「シニア市場」をターゲットとした クライアント向けのセミナーでした。 私の役目は、当日までのハンドリング(打ち合わせ・調整・準備)と当日運営担当。 当日同行してくれた先輩2人は *会場進行:1人 *受付運営:1人 役割分担をして、その場を離れずにやってくださいました。 本当に支えていただいてありがとうございました。 先輩方お二人のおかげで、私は今回たくさんのことを学ぶことができました。 私の役割は当日、何事もなく滞りなく進んでいくように 全体の場のすべてを一つ一つ確認していくこと。 イベントディレクターは当日の指示を的確に行い 自分は動かず、 一つ一つの指示がきちんと遂行されていくのをその目で確かめて 時間ごとに進捗状況を把握することが仕事。 いわば、周囲のシロウトからは何もしていないように見えるけれど 実は、すごい縁の下の力持ち的な役割なんだってこと。 だから当日の私の仕事は0.1%になる、わけですか?! って、ことに気づいた。 結果的には先輩からも 「今日は、無事に、大きな問題もなく終了することができて、 ヨカッタんじゃない?」と言われ、ほっと安心。 クレームや滞りもなく、揉め事もなく、つつがなく。 これで、羽を伸ばせるっ! 肩の荷が下りたっ! の、気持ちでいっぱいです。 ま、トラブルもあったにはあったけど。 講師アテンド役の人が、講師とはぐれてしまった。 それって、アテンド役がちゃんと自分の役目を果たせなかったから 結構、問題… ただしこれは、進行・運営側にはどうにもできない部分。 お任せしているアテンド役という仕事の役割なのだから。 きっと、アテンド役のひとは、すごい怒られたと思うけどね。 状況の背景としては、あれは、あれで難しいものもあったと思われますが。 シロウトのアテンド役の人にしてみたら。。。 講師が予想以上に早く講演を終えてしまって、ステージを降りちゃったから アテンド役が講師につくタイミングを逃してしまったというもの。 そもそも、アテンド役も、 なんで袖にいつづけなかったんだ?ってのが、こちらとしては言いたいところ。 講演時間は45分と決まっていたわけだから せめて、講演終了予定の10分前に袖にいれば 5〜10分早く講演が終わったとしても 講師を逃すハズはない。 アテンド役なのに、講演中はどこにいたんだ?って話。 いくら会場進行も役割だからと言っても そんな会場内での出来事に こちらとしても対応しきれないからこそ アテンド役をしっかり決めてお任せしているんですよ。 会場進行は、進行がスムーズになるようにいるわけだから。 進行上は、講演と講演の切り替えとして すぐに次の講演準備があるからステージ転換、 運営上は、途中退場者の対応、逆の途中入場者の対応で追われるのが われわれの役割ですから。 ま、それでも、なんとか終えることができて アンケートの回収率、配布資料の配布率もよかったので 運営上は、先方の期待以上の働きをしたと思っていいのではないだろうか? もちろん、運営と一言で言っても、やることは全体の管理なので もっと、こうしたほうがスムーズな運営に出来たのではないか?という さまざまな角度からみたときの持ち場、持ち場の反省もあるだろう。 そこを洗い出すこともできれば 今後の開催へ向けてつなげていける。 私個人も、もっとイベントをディレクションしていくうえで 確認事項を増やして、決め細やかなサービスを提供できるような ディレクターに成長できる。 最初は、先輩が2人もいるのに なんで私は担当者になって、 ハンドリングだけでなく、当日もそんな重荷を こんな無理難題を畳み掛けられるのだ?と 不安や疑心もあった。 以前、とある先輩に 「イベントの運営上で自分が見ている視点が、 上司や先輩たちとは違うところをみていると思う。 今はそこしかみえないから。 上の立場に立っている人たちが、自分に望む動きというのが みている視点が違うから、イマイチつかめないしわからない。 上の立場でみえている世界の視点がどんなものかわかれば 自分の動きが正しいのか、無駄なのかわかるだろうし もっといろいろと動けるんじゃないかと思う。」 なんていったりしたからだろうか? と、振り返ってみて思ったりもする。 その部分から言えば、今回の経験はすごくいい経験をさせてもらったと思う。 これからも、もっと学んでがんばっていきたい、と思う。 それにしても、あ〜疲れた…
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私がハンドリングを任されたイベント案件が いよいよ、来週と差し迫ったきました。 追い込みで仕事が立て込んでます… 昨日も、またタクシー帰りでした。 上司が不在で、シキリが立たず 私が当日も担当者としてがんばります。 それにしても、いよいよ本番が迫ると 段々と不安な気持ちもわいてきました。 一応、先輩二人が当日は同行してくれますが 二人とも担当箇所をの持ち場があるので そこを離れることはなく、 私一人がフリーランスでいるので、 当日は全体を駆けずり回ることになるでしょう。 もちろん全体責任者というわけではないです。 全体責任者というのは、何もせずにそこにいることが 責任なのですから。 私がすべきは、 陰ながら全体を観て、必要な箇所に必要な人・モノを動かして すべてがうまくいくように円滑にするべく 駆けずり回るのです。 だがしかし… 駆けずり回ると言っても 私には経験値が足りない。 ポイントのずれた駆けずりは トンチンカンで意味がない。 残すところ、明日と 来週のみ。 準備を万全にすべく、
知恵を絞って頑張らねばっ!! |
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