西チャレ打ち合わせ（総務委員長不在）

中国出張まであと2日。

来週の西日本チャレンジ不在という事で、関係者と緊急打ち合わせを

行ってきました。

私が大会前日・当日やる仕事を分担する内容が中心ですが、来てなかった

人は当日少々困る場面もあるかも知れません。

まあ、一度失敗して、自分で考えるようになればそれはそれでいいかと。

 

それよりも、関係者が大会前に一度集まって段取りや仕事の内容など

事前に打ち合わせしておく事は抜けがすくなくなってとてもいい事だと思った

ので、今後もやっていきたいものです。

 

今回のスタッフは過去最高の53名。　はっきり言って予算の事を考えると

多すぎながら来てくれる人は全員お願いしています。

ただ、これだけの人数がいてもなお忙しくて仕事が集中してしまう人がいる、

このへんが長年の課題です。

 

それこそ、「5m先を右に曲がって、2mで左に曲がって」みたいに細かい説明

のいる人が多くてその説明を何度もしないといけない、これでは自分でやった

方が早い、という結果になります。

 

安心してまかせられないから自分でやる、そういう何人かのスタッフの負担を

減らすためにはみんなが自分で考える、という事をしないとダメですけど、これが

一番難しい。　全体の流れを見る、空気を読む、口で言うのは簡単なんですが。